DeskTimeは、作業時間を自動または手動で記録し、プロジェクトやタスクごとに集計できる時間管理ツールです。記録した時間をレポートで振り返るだけでなく、時間単価を使ってプロジェクトのコストを把握するところまでつなげられます。
一方、自動記録では、利用したWebサイトやアプリなども記録の対象になり得ます。そのため導入前には、時間を集計する目的だけでなく、どこまでの活動情報を記録するのかも決めておくことが大切です。
中心になるのは自動の時間記録です。計測開始の操作を毎回行わなくても作業時間が残るため、記録忘れを減らしたい場合に使いやすい仕組みです。必要に応じて、手動で時間を入力することもできます。
記録の対象には、Webサイトやアプリの利用、文書タイトル、スクリーンショット、オフラインで行った作業などが含まれます。ただし、これらをすべて使う必要はありません。勤務時間の把握が目的なのか、作業内容まで確認したいのかによって、必要な記録範囲は変わります。
記録した時間は、プロジェクトとタスクに割り当てられます。プロジェクト単位の合計時間はダッシュボードやレポートで確認でき、データとして書き出すこともできます。
これは「何時間働いたか」を知るだけでなく、「どの案件に時間を使ったか」を振り返りたい場合に役立ちます。複数の案件を並行して進めているチームなら、案件ごとの時間配分を確認する材料になります。
アカウント所有者または管理者は、従業員別・プロジェクト別に時間単価を設定できます。記録した時間から金額が自動計算されるため、プロジェクト全体や担当者ごとのコストを確認できます。
さらに、プロジェクトに見積額や割り当て予算を設定し、進行中のコストと比べる方法も案内されています。時間の記録を原価の確認にも使いたい場合は、単価を設定する単位と予算管理の方法が自社の運用に合うかを確かめてください。
レポートでは、プロジェクト、タスク、時間の使い方を詳しく確認できます。管理者はチーム別または従業員別の情報を見られます。
データはCSVまたはXLSX形式で書き出せます。対象期間、チームやメンバー、含める項目、ファイル形式を指定できるため、表計算ソフトで追加の集計をしたい場合にも使えます。
Google Calendar、Outlook Calendar、Jira、Asana、GitLab、Trello、Zapierとの連携が案内されています。料金プラン上は、連携機能とAPI（外部のプログラムからデータをやり取りする仕組み）はPremium、依頼に応じたカスタムAPIはEnterpriseとして示されています。
使いたいサービスが決まっている場合は、サービス名だけでなく、必要な連携が選ぶプランに含まれるかまで確認すると選びやすくなります。
DeskTimeは、作業時間を継続的に記録し、その結果をプロジェクト別の集計やコスト確認へつなげたい場合に候補になります。特に、次のような使い方と相性があります。
反対に、Webサイトやアプリの利用状況、文書タイトル、スクリーンショットなどを記録したくない場合は、導入前の設定確認が欠かせません。必要な範囲だけを使えるかどうかを、実際の運用を想定して確かめる必要があります。
DeskTimeは、公式の料金ページでプランごとの料金と機能を比較できる形になっています。ただし今回確認できた材料だけでは、同じ条件で示せる具体的な料金表を作れません。料金だけで選ぶのではなく、必要な時間記録、レポート、連携機能がどのプランに含まれるかを合わせて確認してください。
注意
料金とプラン条件は2026年8月7日時点の確認内容です。契約前に、対象地域の料金、課金単位、必要な機能が含まれるプランを公式料金ページで確認してください。
自動記録は便利ですが、記録される情報の範囲が広いほど、使う人への説明が重要になります。DeskTimeでは、Webサイトやアプリの利用状況、文書タイトル、スクリーンショットなどが記録対象として案内されています。
導入時には、誰が何の目的で情報を見るのか、どの機能を使うのかをはっきりさせておくとよいでしょう。また、外部サービスとの連携はアカウント単位で無効にできます。連携が不要なら、最初から無効にしておく運用も検討できます。
Q.自動記録だけでなく手動でも時間を入力できる？
A.はい。自動の時間記録に加えて、手動で入力する方法も案内されています。自動記録を基本にしながら、オフライン作業などを後から補う使い方ができます。
Q.プロジェクトごとのコストも確認できる？
A.はい。従業員別・プロジェクト別の時間単価を設定し、記録時間からプロジェクト全体や担当者ごとのコストを確認できます。見積額や割り当て予算を進行中のコストと比べる方法も案内されています。
Q.記録したデータを書き出せる？
A.はい。CSVまたはXLSX形式で書き出せます。対象期間、チームやメンバー、含める項目などを指定できます。
確認日: 2026-08-07 以降（記載の各公式ページで確認。価格などは変わることがあります）
Desktime