Hubstaffは、作業時間を記録し、その時間をタスクやプロジェクト、顧客ごとに整理できるタイムトラッキング（作業時間の記録・集計）製品です。記録した時間を請求対象とそれ以外に分けたり、レポートで集計したりできるため、案件にかかった時間を振り返るだけでなく、請求や予算の管理につなげたい場合にも候補になります。
一方で、時間をどう付けるか、利用状況をどこまで記録するかは、導入前に決めておきたい点です。まずは基本的な流れから見ていきましょう。
記録方法は、大きく分けてタイマーと手入力の2通りです。デスクトップ、Web、モバイルなどのタイマーでは、プロジェクトやタスクを選んで記録を始められます。作業後に記録する場合は、日単位・週単位の勤務表やカレンダーから、開始時刻、終了時刻、対象のプロジェクトやタスク、理由を指定して追加・編集できます。
たとえば、普段はタイマーを使い、打ち合わせ中に開始を忘れた分だけ後から補う、といった運用が考えられます。記録方法を一つに固定せず、実際の働き方に合わせられるのが特徴です。
記録した時間は、タスク、プロジェクト、顧客へ割り当てられます。「今日は何時間働いたか」を残すだけでなく、「どの案件のどの作業に時間を使ったか」を整理できます。
複数の顧客案件を並行して進めている場合は、顧客別の作業量を把握しやすくなります。社内プロジェクトでも、見積もっていた時間と実際にかかった時間を比べたいときの土台になります。
プロジェクトは、請求対象と請求対象外に設定できます。また、メンバーへの支払いレートと顧客への請求レートを、プロジェクト予算に利用できます。
これは、顧客へ請求する作業と、社内対応など請求しない作業を分けたい場合に役立ちます。時間を記録する段階で案件との関係をそろえておけば、後の集計で判断し直す手間を減らせます。
レポートでは、顧客、プロジェクト、タスク、メンバー、請求額などを条件に、絞り込みやグループ分けができます。必要な情報を目的に合わせてまとめられるため、案件の進み方を確認したり、請求対象の時間を振り返ったりするときに使えます。
定期レポートを外部の受信者へ送る設定も用意されています。顧客ごとの作業時間を定期的に共有する運用を考えているなら、誰に何を送るかまで含めて設計するとよいでしょう。
Hubstaffの料金ページでは、プランごとに時間記録、プロジェクト、レポートなどの機能範囲が示されています。ただし今回確認できた情報だけでは、金額や課金単位を正確に整理できないため、ここでは料金表を掲載していません。
選ぶときは、時間を記録できるかどうかだけでなく、必要なプロジェクト管理やレポート機能が候補のプランに含まれるかを確認してください。利用人数と必要な機能を先に整理しておくと、プランを絞りやすくなります。
注意
料金やプラン条件は変わる可能性があります。契約前に、対象市場の公式料金ページで最新の金額、課金単位、必要な機能の提供範囲を確認してください。
Hubstaffには、デスクトップのタイマーで計測している間に、使用したアプリやWebサイトとその利用時間を記録する機能があります。この機能は初期状態では無効で、組織の設定から有効にする任意の機能です。レポートには、活動率や操作のない時間を扱うものもあります。
こうした情報を使うかどうかは、時間記録そのものとは分けて考える必要があります。必要がないなら有効にせず、使う場合は、何を記録し、誰がどの目的で見るのかを利用者へはっきり伝えておくことが大切です。
Hubstaffは、作業時間を案件単位で整理し、その記録を請求やレポートへつなげたい場合に合いやすい製品です。特に、複数のプロジェクトや顧客を扱い、請求対象の時間とそれ以外を分けたい運用と相性があります。
反対に、必要なのが個人の簡単な作業時間メモだけなら、プロジェクト、顧客、レート、レポートをどう使うかを先に考えておきましょう。使う範囲が決まらないまま導入すると、設定項目だけが増えてしまう可能性があります。
Q.タイマーを押し忘れた時間も追加できる？
A.はい。日単位・週単位の勤務表やカレンダーから、開始時刻と終了時刻、対象のプロジェクトやタスク、理由を指定して手動で追加・編集できます。
Q.顧客に請求する時間と社内作業を分けられる？
A.プロジェクトを請求対象または請求対象外に設定できます。顧客案件と社内作業を別のプロジェクトとして整理すると、レポートでも区別しやすくなります。
Q.アプリやWebサイトの利用状況は必ず記録される？
A.いいえ。この機能は初期状態では無効で、組織の設定から有効にする任意機能です。導入時に必要性と運用方針を確認してください。
確認日: 2026-08-07（記載の各公式ページで確認。価格などは変わることがあります）
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