QuickBooks Timeは、働いた時間を記録し、顧客・プロジェクト・タスクごとに整理できる時間管理ツールです。記録を集めるだけでなく、予定した時間と実績の比較、請求に使う時間の管理、レポート作成までを一つの流れで扱えます。
複数の顧客や案件に時間を振り分けたい場合に検討しやすい製品です。ただし料金は、基本料金とユーザー単位の料金を組み合わせる形で、QuickBooks Onlineとの関係もあります。機能だけでなく、利用人数と今の会計環境まで含めて判断することが大切です。
中心にあるのは、出退勤や作業時間を記録し、その時間を仕事の単位ごとに整理する機能です。主な使い方は3つに分けられます。
勤務の開始と終了を記録する打刻に対応しています。電話を使った打刻方法もあり、モバイル端末から時間を入力できるよう権限を設定することもできます。
従業員がいつ、どの方法で時間を記録するかを考えたうえで、必要な入力方法を選べます。たとえば、決まった場所で勤務する人と、移動しながら働く人がいる場合は、それぞれの働き方に合う記録方法が用意されているかを確認するとよいでしょう。
記録した時間は、顧客、プロジェクト、タスクごとに分類できます。誰が何時間働いたかだけでなく、どの案件に時間を使ったかを把握したいときに役立ちます。
プロジェクトでは、見積もった時間と実際にかかった時間を比べられます。たとえば見積もりより作業時間が増えている案件を見つけて、今後の進め方を見直す材料にできます。
週単位のタイムシート（作業時間の一覧表）をはじめ、賃金やプロジェクトの収益性に関する情報を含むレポートを作成できます。レポートは内容を調整できるため、勤務時間の確認と案件ごとの状況把握を、目的に応じて使い分けられます。
時間の記録を集めること自体ではなく、その後の案件管理や請求の判断へつなげたいなら、必要な切り口でレポートを作れるかが重要になります。
QuickBooks Timeには、Time PremiumとTime Eliteがあります。プロジェクトの見積時間と実績時間を扱いたい場合は、Time Eliteの条件を確認する必要があります。
どちらを選ぶかは、打刻や時間入力が中心なのか、プロジェクトの予定と実績まで追いたいのかによって変わります。後者が必要なら、契約前に、その機能が利用するプランに含まれているかを確かめておきましょう。
米国向けの料金は、基本料金とユーザー単位の料金を組み合わせる形です。そのため費用を考えるときは、月額の入口の金額だけを見るのではなく、実際に利用する人数を当てはめて計算する必要があります。
また、QuickBooks Onlineへの依存条件があります。すでに利用している場合と、新たに用意する場合とでは必要な契約の考え方が変わるため、QuickBooks Time単体の表示だけで総額を判断しないことが重要です。
注意
料金とプラン条件は、2026年8月7日に米国向け情報を確認した内容です。契約前に、対象市場の最新料金、利用人数に応じた費用、QuickBooks Onlineの条件を公式情報で確認してください。
位置情報を使った範囲設定により、打刻中の従業員の位置を記録できます。現場や訪問先で働く人の時間管理に使うことを検討できますが、位置情報を扱う以上、導入前の説明が欠かせません。
使う場合は、誰の位置をどの場面で記録するのかを決め、対象となる人に分かる形で共有しておきましょう。時間の記録に必要な範囲と、従業員が納得できる運用の両方を確認する必要があります。
次のような要件がある場合、QuickBooks Timeは候補になります。
反対に、必要なのが個人の簡単な時間記録だけなら、案件別の割り当てやレポートをどこまで使うのかを先に考えると、機能を持て余さずに判断できます。
Q.QuickBooks Timeは何をするツール？
A.働いた時間を記録し、顧客・プロジェクト・タスク別に整理するツールです。予定時間と実績時間の確認や、レポート作成にも使えます。
Q.プロジェクトの予定と実績を比べられる？
A.はい。Time Eliteでは、プロジェクトの見積時間と実績時間を扱えます。契約前に、必要な機能が対象プランに含まれるかを確認してください。
Q.料金は利用人数で変わる？
A.米国向け料金は、基本料金とユーザー単位料金を組み合わせる形です。QuickBooks Onlineの条件もあるため、実際の利用人数と必要な契約を合わせて確認する必要があります。
QuickBooks Timeは、時間の記録から案件別の整理、見積時間と実績時間の確認、レポート作成までをつなげたい場合に検討できるツールです。自社に合うかどうかは、打刻方法だけでなく、案件別に管理する細かさ、必要なプラン、利用人数、QuickBooks Onlineとの関係から判断しましょう。
確認日: 2026-08-07（記載の各公式ページで確認。価格などは変わることがあります）
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