Toggl Track, Clockify y Harvest sirven para lo mismo a primera vista: registrar las horas trabajadas y asociarlas a un proyecto y a un cliente. Lo que cambia es el paso siguiente. Toggl Track ofrece varias formas de capturar el tiempo; Clockify combina distintas vistas de registro con informes exportables; Harvest acerca las horas al presupuesto y al cobro al cliente.
Si es la primera vez que comparas este tipo de herramientas, hay un concepto que conviene tener claro desde el principio: las horas facturables son las que se cobran a un cliente, y no todas las herramientas las tratan igual ni las incluyen en el mismo plan.
La diferencia aparece al decidir dos cosas: cuánta flexibilidad necesitas al registrar y hasta dónde debe llegar la gestión de las horas facturables.
Toggl Track
Ideal para
Varias formas de registrar el trabajo y recuperar actividad reciente
Clockify
Ideal para
Registro, partes de horas y exportación en distintos formatos
Harvest
Ideal para
Horas, tarifas, presupuesto y facturación al cliente en un mismo recorrido
| Aspecto | Toggl Track | Clockify | Harvest |
|---|---|---|---|
| Cómo registrar | Temporizador, entrada manual, duración y cronología en escritorio | Temporizador, parte de horas, registro automático y calendario | Temporizador o entrada por día o semana |
| Cómo ordenar las horas | Proyecto, tarea y cliente | Proyecto, cliente, tarea y etiqueta | Cliente, proyecto y tarea |
| Horas facturables | Tarifas facturables desde Starter | Tarifas facturables e históricas desde Basic | Horas facturables y no facturables, con tarifa por persona |
| Proyectos | Estimaciones y alertas en Starter | Estimaciones; ingresos, costes y beneficio | Presupuesto por horas o importe y alertas |
| Informes | Enlaces e informes programados | PDF, CSV, Excel, enlace y correo | CSV, Excel, PDF e informes programados |
Con Toggl Track puedes iniciar un temporizador, añadir el trabajo una vez terminado o registrar solo una duración, sin indicar la hora exacta. En las aplicaciones de escritorio para Windows y macOS guarda además una cronología con la actividad de aplicaciones y sitios web que supera los diez segundos, y cada persona decide qué elementos convierte en una entrada de tiempo. Así, una reunión que se olvidó cronometrar puede anotarse después, y la cronología ayuda a reconstruir un hueco de la jornada.
Las entradas se asignan a proyectos, tareas y clientes. El plan Starter incorpora tarifas facturables, estimaciones de tiempo y alertas para proyectos y tareas. Los informes pueden compartirse por enlace o programarse. Es la opción más centrada en elegir cómo capturar el tiempo antes de ordenarlo.
Clockify reúne temporizador, parte de horas (una tabla donde se rellenan las horas por día y proyecto), registro automático y calendario, además de detección de inactividad y recordatorios. Eso permite que una persona del equipo mida una tarea en directo mientras otra completa su parte al final del día. Las horas se clasifican por proyecto, cliente, tarea y etiqueta.
El plan Basic incorpora tarifas facturables e históricas. Clockify compara las estimaciones con el tiempo registrado y desglosa ingresos, costes y beneficio. Sus informes se exportan a PDF, CSV y Excel, se comparten por enlace o se envían por correo. Encaja si los resultados deben circular entre varias personas o analizarse después en una hoja de cálculo.
Harvest conecta el registro de tiempo, la facturación a clientes y el análisis del equipo. Se puede usar un temporizador o introducir las horas en una vista diaria o semanal, desde navegador, escritorio o móvil. Cada entrada relaciona cliente, proyecto y tarea.
Sus informes separan horas facturables y no facturables, y admiten tarifas por persona. El presupuesto se define por horas o por importe facturable, con avisos antes de excederlo. Los informes muestran el tiempo por cliente, proyecto, tarea o integrante, se pueden guardar y programar, y se exportan a CSV, Excel o PDF. Harvest encaja cuando las horas deben pasar directamente al control del presupuesto y del cobro.
Marcar horas como facturables no implica que todo el proceso de cobro funcione igual. Toggl Track incorpora la tarifa facturable desde Starter. Clockify añade tarifas facturables e históricas desde Basic y ofrece varias salidas de informe. Harvest separa horas facturables y no facturables, asigna tarifas por persona y vincula su propuesta a la facturación del cliente.
Si ya facturas con otro sistema, puede bastarte con un informe de horas y tarifas. Si quieres acercar el seguimiento al cobro, lo razonable es probar el recorrido completo con un proyecto real.
Toggl Track publica los planes Free, Starter, Premium y Enterprise. Clockify ofrece un plan Free para hasta cinco usuarios y proyectos ilimitados; en su modalidad anual, Standard figura a 5,49 USD por puesto al mes, Pro a 7,99 USD y Enterprise a 11,99 USD. Harvest publica Free, Teams y Enterprise: Free admite un puesto y dos proyectos, mientras que Teams parte de 9 USD por puesto al mes con pago anual.
No basta con comparar una cifra, porque cambian tanto los límites de las versiones gratuitas como el plan en el que aparecen las funciones de facturación. Calcula primero cuántas personas y cuántos proyectos entrarán en la cuenta.
Importante
precios, planes y condiciones comprobados para la oferta global el 7 de agosto de 2026. Pueden cambiar; confirma la información vigente antes de contratar.
Prueba una semana representativa de tu trabajo: una tarea breve, una reunión anotada después y un proyecto con horas facturables. Fíjate en si las categorías se entienden sin esfuerzo y en si el informe resultante sirve a quien controla el proyecto o prepara el cobro.
La prueba debería completar un ciclo entero: registrar, corregir, asignar, revisar y entregar el informe. Así se ve cuál encaja en tu caso, sin necesidad de declarar un ganador general.
Q.¿Cuál ofrece más formas de registrar el tiempo?
A.Toggl Track combina temporizador, entrada manual, duración y cronología. Clockify ofrece temporizador, parte de horas, registro automático y calendario. Harvest se concentra en el temporizador y la entrada por día o semana. Elige según necesites reconstruir actividad, completar partes o mantener un registro directo.
Q.¿Las tres opciones permiten trabajar con horas facturables?
A.Sí, aunque con condiciones distintas. Toggl Track ofrece tarifas facturables desde Starter; Clockify, tarifas facturables e históricas desde Basic; y Harvest distingue horas facturables y no facturables y permite asignar tarifas por persona.
Q.¿Puedo empezar sin pagar?
A.Las tres publican un plan gratuito, pero con límites distintos: Clockify admite hasta cinco usuarios con proyectos ilimitados y Harvest, un puesto y dos proyectos. Toggl Track incluye un plan Free dentro de su gama. Comprueba también si la función que necesitas está en el plan gratuito o en uno de pago.
Comprobado: 2026-08-07 (verifica en cada página oficial; los precios pueden cambiar).
Toggl-track
Clockify
Harvest