Toggl Track y Clockify son dos herramientas de seguimiento del tiempo: sirven para anotar cuántas horas dedicas a cada trabajo y asignarlas a proyectos y clientes. En eso se parecen. La diferencia aparece cuando se mira el recorrido completo: cómo se captura el trabajo, desde qué plan se pueden gestionar las horas facturables (las que se cobran a un cliente) y de qué maneras se comparten los informes.
No hay un ganador válido para todos los casos. Toggl Track encaja mejor si buscas un registro flexible junto con estimaciones y seguimiento de la rentabilidad. Clockify resulta más adecuado si quieres varias vistas para capturar el tiempo, clasificar con etiquetas y exportar informes en formatos concretos.
Toggl Track
Ideal para
Registro flexible, estimaciones y seguimiento económico de proyectos
Clockify
Ideal para
Varias formas de registrar, etiquetas y exportación de informes
| Aspecto | Toggl Track | Clockify |
|---|---|---|
| Registro | Temporizador, anotación manual y registro solo por duración; la aplicación de escritorio también puede crear una cronología de actividad controlada por la persona | Temporizador, hoja de horas, registro automático, calendario, detección de inactividad y recordatorios |
| Organización | Proyectos, tareas y clientes | Proyectos, clientes, tareas y etiquetas |
| Horas facturables | Tarifas facturables desde Starter | Tarifas facturables e históricas desde Basic |
| Informes | Enlaces compartidos e informes programados | Exportación a PDF, CSV y Excel, enlaces compartidos e informes por correo |
| Seguimiento de proyectos | Estimaciones y alertas desde Starter; seguimiento de rentabilidad por distintos niveles | Estimaciones frente al tiempo registrado y desglose de ingresos, costes y beneficio |
La diferencia práctica se nota sobre todo después de parar el cronómetro: Clockify confirma la salida a Excel, mientras que Toggl Track contempla informes programados.
Toggl Track permite iniciar un temporizador, añadir el tiempo después o introducir únicamente una duración. Esta última opción sirve cuando sabes que una tarea te ocupó 45 minutos pero no recuerdas la hora exacta. Está disponible en web, escritorio y móvil.
En Windows y macOS también puede recoger en una cronología la actividad de aplicaciones y sitios web que supera los diez segundos. Eres tú quien decide qué elementos de esa lista se convierten en entradas de tiempo: lo detectado no pasa automáticamente a ser un registro definitivo.
Clockify reúne temporizador, hoja de horas (una tabla donde se rellenan las horas por día y proyecto), registro automático y calendario. Añade además detección de inactividad y recordatorios, y cuenta con aplicaciones móviles y de escritorio. Puede encajar cuando alternas entre medir el trabajo en el momento y completar las horas más tarde desde una vista ordenada.
Las dos herramientas llevan las horas hasta un proyecto y un cliente. Toggl Track trabaja con proyectos, tareas y clientes. Clockify suma etiquetas, que permiten marcar categorías transversales sin tener que crear otro proyecto; por ejemplo, para distinguir las reuniones.
Cuando ya no basta con contar horas, cada una ofrece un enfoque distinto. Toggl Track contempla estimaciones de tiempo y alertas para proyectos y tareas desde Starter, además de seguimiento de rentabilidad por proyecto, tarea, cliente, miembro y equipo. Clockify compara las estimaciones con el tiempo registrado y ofrece desgloses de ingresos, costes y beneficio.
Registrar horas no es lo mismo que marcarlas como facturables. En Toggl Track, las tarifas facturables se ofrecen desde Starter. En Clockify, las tarifas facturables y las tarifas históricas aparecen desde Basic. Si esta función es imprescindible para ti, compara esos puntos de entrada en lugar de fijarte solo en las versiones gratuitas.
Las tarifas históricas de Clockify sirven cuando una tarifa cambia y hace falta conservar la que se aplicó a los registros anteriores. En Toggl Track está confirmada la tarifa facturable desde Starter, pero el material disponible no permite atribuirle aquí esa misma función histórica.
Toggl Track permite compartir informes mediante un enlace y programarlos. Clockify permite compartirlos, enviarlos por correo y exportarlos a PDF, CSV y Excel.
La elección depende del resultado que necesitas: un enlace o un informe programado facilitan el acceso periódico; PDF, CSV o Excel te dan un archivo que puedes entregar o reutilizar.
Toggl Track ofrece Free, Starter, Premium y Enterprise. Clockify presenta un plan Free con proyectos ilimitados para un máximo de cinco usuarios, además de Standard, Pro y Enterprise. Para esta comparación, el dato decisivo es dónde empiezan las tarifas facturables: Starter en Toggl Track y Basic en Clockify.
Aquí no se incluye una tabla de precios porque no hay filas equivalentes para ambas herramientas. Lo práctico es identificar primero la función que necesitas y comprobar después en qué plan está.
Importante
Los planes, precios y condiciones pueden cambiar. Antes de contratar, comprueba en la página oficial el mercado aplicable, la modalidad de pago y las funciones incluidas en el plan elegido.
Tiene sentido cuando te interesa alternar entre temporizador, entrada manual y duración, o reconstruir parte de la jornada a partir de una cronología que controlas tú. También encaja si el seguimiento del proyecto debe incluir estimaciones, alertas y rentabilidad en distintos niveles. Para trabajar con tarifas facturables, Starter es el punto de entrada confirmado.
Encaja cuando quieres combinar temporizador, hoja de horas, registro automático y calendario, o cuando las etiquetas forman parte de tu método de clasificación. Además especifica exportaciones a PDF, CSV y Excel. Para facturación, Basic es el punto confirmado para tarifas facturables e históricas.
La mejor elección sale de probar el recorrido habitual de principio a fin: registrar una tarea, asignarla a un cliente, marcarla como facturable y entregar el informe. Toggl Track aporta flexibilidad de registro y seguimiento del proyecto; Clockify reúne varias vistas de captura, etiquetas y formatos de exportación. Quédate con la opción que complete ese recorrido en el plan que vas a contratar.
Q.¿Las dos herramientas permiten organizar el tiempo por proyecto y cliente?
A.Sí. Toggl Track permite trabajar con proyectos, tareas y clientes. Clockify permite usar proyectos, clientes, tareas y etiquetas.
Q.¿Puedo usar tarifas facturables en el plan gratuito?
A.Los materiales disponibles sitúan las tarifas facturables en Starter para Toggl Track y en Basic para Clockify. Si necesitas esta función, compara esos planes y sus condiciones actuales.
Q.¿Cuál ofrece más opciones para exportar informes?
A.Clockify especifica exportación a PDF, CSV y Excel. Toggl Track permite compartir enlaces y programar informes. La elección depende de si necesitas un archivo o un acceso compartido.
Q.¿Qué pasa si a veces olvido registrar el tiempo mientras trabajo?
A.Ambas ofrecen alternativas. Con Toggl Track puedes añadir el tiempo después, introducir solo la duración o apoyarte en la cronología de la aplicación de escritorio. Clockify incluye hoja de horas, registro automático, calendario, detección de inactividad y recordatorios.
Comprobado: 2026-08-07 (verifica en cada página oficial; los precios pueden cambiar).
Toggl-track
Clockify